Places disponibles

Déléguez votre gestion administrative en toute sérénité

Édition de devis, envoi de facturations, rédaction de courriers, suivi de dossiers, optimisation organisationnelle...

Je vous accompagne au quotidien avec une solution administrative sur-mesure et adaptée aux besoins spécifiques de votre entreprise (TPE, artisans, professions libérales) grâce à une collaboration flexible, sans engagement et respectant des règles de confidentialité strictes.

Confidentialité garantie Sans engagement de durée

Mes services

Gestion administrative et commerciale

Confiez-moi l'intégralité de vos tâches administratives et commerciales : suivi de dossiers, édition et envoi de vos factures, gestion des impayés et des règlements, saisie de données et établissement de devis. Je vous propose également un appui sur-mesure et une optimisation organisationnelle pour vous faire gagner un temps précieux au quotidien.

Rédaction, transcription et correction

Créez des documents professionnels clairs et percutants : transcription audio, rédaction de rapports ou de courriers, relecture approfondie de vos textes avec correction syntaxique et mise en page impeccable.

Relation client et optimisation organisationnelle

Centralisez et structurez vos interactions et informations clés : prise de contact avec vos clients pour un suivi rigoureux de leurs dossiers, rangement de vos documents numériques et gestion de vos plannings.

Un fonctionnement simple et sur-mesure

Une collaboration fluide et sans engagement. Je m'adapte à vos habitudes et à vos besoins pour vous faire gagner un temps précieux au quotidien.

1

Mise en place de la collaboration

  • Donnez-moi accès à vos outils professionnels et transmettez-moi vos données.
  • Partagez vos modèles actuels ou créons des documents à votre image, plus valorisants.
2

Échanges quotidiens

  • Restons en contact régulier pour suivre l'avancée de votre activité.
  • Transmettez-moi vos consignes, notes et observations du jour.
3

Éditions, envois et suivi

  • J'établis et j'envoie vos devis et factures d'après vos éléments.
  • Je gère le suivi des règlements pour sécuriser votre trésorerie.
1

Partagez vos enregistrements

  • Envoyez-moi vos fichiers audio (comptes rendus d'opérations, de réunions, notes).
  • Transmettez vos brouillons de courriers et rapports pour mise en page.
2

Frappe et mise en forme

  • Transcription ou rédaction soignée de tous vos documents professionnels.
  • Respect rigoureux de vos consignes et de votre terminologie métier.
3

Relecture et livraison

  • Relecture attentive, corrections d'orthographe et de syntaxe approfondies.
  • Livraison de documents impeccables et directement prêts à être exploités.
1

État des lieux

  • Analyse de votre fonctionnement actuel, de vos habitudes de travail et de votre gestion de la relation client.
  • Définition de vos besoins prioritaires pour simplifier vos échanges et votre quotidien.
2

Classement, outils et coordination

  • Organisation et classement rigoureux de vos dossiers (physiques ou numériques).
  • Conception sur-mesure de vos outils de suivi et prise en charge de vos contacts ou de votre accueil client.
3

Autonomie retrouvée

  • Mise en place de méthodes claires pour structurer durablement l'activité et fluidifier les échanges.
  • Accès immédiat à vos informations clés pour travailler et communiquer plus sereinement.

Ces procédures sont présentées à titre d'exemple et ne sont pas figées. Je m'adapte totalement à votre réalité et nous pouvons réfléchir ensemble à des solutions spécifiques pour faciliter votre quotidien.

Salariat ou externalisation : évaluez la différence

Critères SECRÉTAIRE SALARIÉE
( embauche classique )
LUCILE
Votre assistante administrative indépendante
Coût et charges Salaire brut + environ 45 % de charges patronales + coûts des congés payés et des absences. Facture unique intégralement déductible : Aucune gestion de charges sociales, ni coût lié aux congés payés.
Administratif (RH) Lenteur et lourdeur de gestion : rédaction du contrat, DPAE, visites médicales, fiches de paie, etc. Zéro gestion RH : Pas de contrat de travail, de DPAE ou de fiche de paie. Vous déléguez l'administratif en toute simplicité.
Flexibilité Coût fixe et rigide (le salaire reste dû, même en période de baisse d'activité). Flexibilité totale : Une collaboration sur-mesure, sans contrainte, qui s'adapte au volume réel de vos besoins.
Matériel et logiciels Investissements matériels et informatiques à votre charge (achat de PC, bureau, licences logicielles, etc.). Service clé en main : J'interviens avec mon propre matériel professionnel et sécurisé. Aucun investissement en logiciel ou équipement de votre côté.
Engagement Risque prud'homal (CDI) et rigidité en cas de rupture de contrat. Liberté totale : Une prestation sans engagement de durée, pensée pour vous offrir un maximum de sérénité.

Tarifs

Une tarification transparente et sans surprise.

Le saviez-vous ?

Une entreprise bien organisée gagne en moyenne 5 heures de travail par semaine. Déléguer l'administration et l'organisation permet de libérer du temps pour se concentrer sur son cœur de métier et développer son activité.

Une prestation clé en main

  • Création, tri et suivi rigoureux de vos dossiers professionnels.
  • Saisie de données et traitement de vos courriels.
  • Gestion de la facturation et suivi des impayés.
  • Transcription rapide de vos enregistrements audio.
  • Relecture approfondie et mise en page impeccable.
  • Toutes autres prestations sur demande.
Préparer notre collaboration Une question sur ces tarifs ? Contactez-moi.

TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Me Contacter

Vous avez une question ou une demande spécifique ? N'hésitez pas.

Téléphone

06.61.05.67.48

Email

contact@lucileansart.fr

Localisation

Taverny (95)

DISPONIBILITÉ

Du Lundi au Vendredi : 9h00-12h30 | 13h30-17h00

Dépôt de dictées sécurisé accessible 24h/24 et 7j/7

Mon réseau professionnel :

Me suivre sur LinkedIn

Envoyer un message

⚠️ Attention : Ce formulaire est réservé aux prises de contact administratives et professionnelles. Pour garantir la confidentialité, merci de ne mentionner aucune information confidentielle ou sensible dans votre message.

OU RÉSERVEZ UN CRÉNEAU

--