Quelques places disponibles

Déléguez votre secrétariat médical en toute sécurité

Gestion administrative, transcription, relecture, gestion d'appels et d'agenda...

Optimisez votre temps médical et allégez votre charge mentale. Je vous accompagne au quotidien avec une solution complète et sur-mesure, adaptée aux besoins spécifiques de votre cabinet. Une collaboration flexible, sans engagement et strictement conforme HDS/RGPD.

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Secret médical strict Utilisation de solutions certifiées HDS & RGPD
Lucile Ansart

Mes services

Gestion administrative

Confiez-moi l'intégralité de vos tâches administratives pour libérer votre temps médical. Suivi des dossiers patients ou d'expertise, facturation, gestion des impayés, tri et archivages. Je m'adapte à toutes vos demandes spécifiques pour un accompagnement sur-mesure.

Transcription et relecture

Externalisez la frappe de vos comptes rendus et rapports d'expertise en toute sécurité. Transcription audio intégrale ou relecture de reconnaissance vocale avec un nettoyage audio inclus.

Réaliser un test gratuit

Gestion d'appels et d'agenda

Je traite vos appels entrants et assure vos appels sortants pour faire progresser vos dossiers administratifs. Votre agenda est optimisé selon vos protocoles stricts pour maximiser la productivité de vos journées.

Mes engagements

Une rigueur absolue, une confidentialité stricte et une réactivité à toute épreuve pour l'accompagnement de vos expertises et la gestion de votre cabinet.

Rigueur et engagement

J'ai à cœur de vous livrer des documents et un suivi administratif d'une qualité irréprochable. Mon exigence personnelle et ma rigueur vous garantissent un travail soigné, réalisé avec le plus grand sérieux pour répondre exactement à vos attentes.

Protection des données et secret médical

Je travaille, dans le plus strict respect du secret médical et des normes RGPD, sur un matériel professionnel dédié et entièrement chiffré. J’utilise l'espace certifié HDS BlueFiles pour vos documents et mon activité est couverte par une Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro) pour vous garantir une sérénité totale.

Proximité et accompagnement dédié

Pour vous offrir un niveau de qualité irréprochable et un suivi minutieux, je limite volontairement le nombre de professionnels de santé que j'accompagne. Vous bénéficiez ainsi de toute mon attention et d'une grande réactivité au quotidien.

Un fonctionnement simple et sécurisé

Une mise en place rapide et facilement accessible. Je m'adapte entièrement à vos demandes et à vos habitudes de travail pour vous décharger l'esprit et vous rendre la vie plus facile au quotidien.

1

Confiez-moi votre administratif

Donnez-moi accès à votre logiciel métier ou transmettez-moi vos éléments via l'espace certifié BlueFiles pour la gestion de vos dossiers et de vos tâches courantes.

2

Constitution et suivi de fond

Je m'occupe de la complétude de vos dossiers médicaux ou d'expertise (récupération de pièces manquantes, relances). Je peux également gérer le tri de vos courriels et vos démarches administratives.

3

Finalisation et sérénité

Vous disposez d'un espace de travail organisé et de dossiers parfaitement structurés avant vos consultations. Je peux aussi prendre en charge le suivi de votre facturation.

1

Enregistrez ou dictez

Utilisez votre outil habituel : votre dictaphone (Olympus, Philips...), votre application smartphone ou votre logiciel de reconnaissance vocale (type Dragon Médical).

2

Envoyez

Transférez-moi vos fichiers audio ou vos textes bruts en un clic via le lien de dépôt BlueFiles que je vous fournis ou via votre propre logiciel métier.

3

Réceptionnez

Recevez vos documents transcrits, corrigés et mis en page par e-mail sécurisé (lien BlueFiles) ou directement sur vos propres outils.

1

Transférez votre ligne

Basculez vos appels entrants vers une ligne dédiée d'un simple clic. Je prends également en charge les appels sortants nécessaires à la constitution et au suivi de vos dossiers (demandes de pièces, convocations...).

2

Je gère vos communications

J'accueille vos patients et correspondants au nom de votre cabinet via une solution professionnelle. Je qualifie chaque demande, filtre les appels et gère vos relances administratives.

3

Suivez en temps réel

Retrouvez votre agenda actualisé (Doctolib, Maiia...) et l'avancement de vos dossiers directement sur vos outils. Je vous transmets des notifications ciblées selon vos critères d’urgence.

Ces procédures sont présentées à titre d'exemple et ne sont pas figées. Je m'adapte totalement à votre réalité et nous pouvons réfléchir ensemble à des solutions d'optimisation spécifiques pour faciliter votre fonctionnement.

Salariat ou externalisation : évaluez la différence

Critères Secrétaire Salariée LUCILE (SECRÉTAIRE EXTERNALISÉE)
Coût et charges Salaire + 45 % de charges patronales + coûts des congés payés. Facture unique intégralement déductible (0 charges sociales).
Administratif (RH) Lourdeur de gestion : contrat, DPAE, fiches de paie, médecine du travail... Zéro gestion RH : aucune formalité, juste une facture mensuelle.
Flexibilité Coût fixe et rigide (salaire dû même en cas de baisse d'activité). Flexibilité totale : tarification transparente combinant un abonnement mensuel fixe et un taux horaire, sans aucun coût caché.
Matériel et logiciels Investissement à votre charge (PC, bureau, standard téléphonique, licences...) Service clé en main : je suis entièrement équipée d'un matériel dédié chiffré et de solutions certifiées.
Engagement Risque prud'homal (CDI) et rigidité de rupture. Liberté totale : sans engagement de durée.

Tarifs

Tarifs de base donnés à titre indicatif.

Gestion administrative

Prestation Tarif
Abonnement mensuel de gestion (base fixe obligatoire unique) 39,00 € / mois
Taux horaire
(Facturation au temps passé réel qui s'ajoute à l'abonnement mensuel)		 30,00 € / heure
Vous ne payez que pour le temps de travail effectif passé sur vos dossiers. Pas de minimum d'heures imposé.
Facturation à l'heure Sans engagement de durée Adaptabilité totale

Le saviez-vous ?

Déléguer vos tâches administratives (facturation, relances, dossiers) vous permet de vous concentrer à 100 % sur vos patients et d'augmenter votre capacité de consultation.

Une prestation clé en main

  • Création et suivi de dossiers patients/expertise.
  • Gestion de la facturation et suivi des impayés.
  • Tri et traitement de vos courriels professionnels.
  • Archivage numérique et organisation de documents.
  • Liaison avec vos correspondants et organismes.
  • Gestion des appels sortants (relances et contacts).
  • Toutes autres prestations sur demande.
Préparer notre collaboration

TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Prestations de transcription audio

Volume audio mensuel Tarif (à la minute audio)
0 à 1 heure (0 à 60 min) 2,30 €
1 à 3 heures (61 à 180 min) 2,10 €
3 à 5 heures (181 à 300 min) 2,00 €
Plus de 5 heures (> 300 min) 1,80 €
Transcription intégrale Relecture & Corrections incluses Mise en page personnalisée

Prestations de relecture

Volume de relecture Tarif (à la page)
1 à 20 pages 3,00 €
21 à 50 pages 2,80 €
51 à 100 pages 2,60 €
Plus de 100 pages 2,50 €
Restructuration syntaxique complète Correction orthographique et médicale Mise en page selon vos modèles

Le saviez-vous ?

1 minute de dictée nécessite environ 5 minutes de travail expert (Frappe, relecture et mise en page).

Le saviez-vous ?

Le temps médical consacré à la frappe ou à la correction de vos comptes rendus représente une perte financière directe. Déléguer cette tâche administrative vous coûte infiniment moins cher qu'un acte ou une consultation non réalisée.

Une prestation clé en main

Ce tarif tout compris inclut l'ensemble du cycle de production et de sécurisation de vos documents :

  • L'écoute intégrale de vos dictées ou l'analyse de vos textes bruts générés par IA.
  • La correction syntaxique et orthographique avancée.
  • La mise en page stricte selon vos modèles habituels.
  • L'envoi crypté et sécurisé de vos documents finaux.
  • Accès simple et gratuit à la plateforme d'échange sécurisée BlueFiles.
  • Nettoyage et optimisation des fichiers audio (suppression des silences prolongés).

Gestion d'appels et d'agenda

Prestation de permanence Tarif
Abonnement mensuel de permanence (base fixe obligatoire unique) 39,00 € / mois
Tarif à la consommation (appel entrant + action agenda)
(Facturation à l'appel qui s'ajoute à l'abonnement mensuel)		 0,95 € / appel
Gestion des appels sortants Facturé au temps passé réel
(inclus dans le taux horaire de 30,00 €/heure)
Pas de facturation à l'appel de 0,95 €.
Accueil personnalisé Gestion planning incluse Sans engagement de volume

Le saviez-vous ?

Près de 30 % des appels en cabinet médical n'aboutissent pas lors des pics d'affluence. Une permanence téléphonique dédiée garantit qu'aucune demande patient n'est ignorée.

Le saviez-vous ?

Déléguer votre accueil vous permet de gagner jusqu'à 1h30 de temps médical par jour et de réduire votre charge mentale.

Une prestation clé en main

  • Décroché rapide au nom du cabinet.
  • Application de vos consignes de filtrage.
  • Prise de RDV sur votre logiciel (Doctolib, Maiia...).
  • Transmission instantanée des messages.
  • Optimisation du planning et gestion des listes d'attente.

Testez mes services de transcription et relecture sans engagement

Je vous offre la transcription de vos 15 premières minutes d'audio ou la correction experte d'un compte rendu généré par IA (jusqu'à 2 pages).
C'est l'idéal pour évaluer ma mise en page et ma rigueur syntaxique avant de collaborer.

Déposer mon fichier audio ou texte (Via BlueFiles)

Cliquez ci-dessus pour accéder directement à mon lien de dépôt sécurisé (aucune inscription requise).

Me Contacter

Vous avez une question ou une demande spécifique ? N'hésitez pas.

Téléphone

07.56.80.58.07

Email

contact@lucileansart.fr

Localisation

Taverny (95)

DISPONIBILITÉ

Du Lundi au Vendredi : 9h00-12h30 | 13h30-17h00

Dépôt de dictées sécurisé accessible 24h/24 et 7j/7

Mon réseau professionnel :

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⚠️ Attention : Ce formulaire est réservé aux prises de contact administratives. Pour garantir la confidentialité, merci de ne mentionner aucun nom de patient ni donnée médicale dans votre message.

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